Huishoudelijk reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGECLUB DUMMY GRAVE.       

 

Artikel 1.

Daar waar het huishoudelijk reglement in tegenspraak mocht blijken te zijn met de statuten,

prevaleren de statuten    

 

Artikel 2.

In dit reglement wordt verstaan onder:

Vereniging : Bridgeclub Dummy Grave.

Bestuur    : het bestuur van Bridgeclub Dummy Grave.

Statuten   : de statuten van Bridgeclub Dummy Grave.

Personen : waar in dit reglement mannelijke personen of functionarissen worden genoemd, worden ook vrouwelijke personen of functionarissen bedoeld.

 

Artikel 3.

Personen die lid wensen te worden van Bridgeclub Dummy Grave dienen zich aan te melden bij de secretaris van de vereniging. Het lidmaatschap is definitief verkregen na goedkeuring door het bestuur.

 

Artikel 4.

De leden zijn verplicht om alle veranderingen, in de voor de vereniging van belang zijnde administratieve gegevens, direct en schriftelijk aan de secretaris door te geven.

 

Artikel 5.

Het bestuur is bevoegd het aantal leden te beperken door het stopzetten van het aannemen van nieuwe leden. Deze maatregel dient zo spoedig mogelijk ter kennisgeving aan de leden te worden voorgelegd met vermelding van de datum tot wanneer deze maatregel van
kracht is.

 

Artikel 6.

Begunstigers worden door het bestuur uitgenodigd om deel te nemen aan de jaarlijkse feestelijke activiteiten.

 

Artikel 7.

1. Binnen het kader van artikel 2 van de statuten is de vereniging lid van de Nederlands Bridgebond (NBB), als zgn NBB-Totaalclub. 
2. De rechten en plichten die horen bij dit lidmaatschap zijn weergegeven op de website van de NBB: www.bridge.nl. De vereniging maakt in ieder geval gebruik van het gebruik van het NBB-Rekenprogramma en de daarbij behorende uitslagenservice. 
3. De vereniging heeft de plicht om interne competities te organiseren in overeenstemming met de regels van de NBB en volgt de spelregels voor wedstrijdbridge, die zijn opgesteld door de World Bridge Federation (WBF) en zijn goedgekeurd door de NBB. 
4. Leden van de vereniging zijn als gevolg van lidmaatschap van een NBB-Totaalclub automatisch lid van de NBB en daarmee rechten en plichten die zijn weergegeven op de website van de NBB. Onder meer hebben zij de plicht om de door de NBB vastgestelde contributie te betalen. Deze contributie wordt geïnd door de vereniging en afgedragen aan de NBB.
5. De algemene vergadering van de vereniging kan bij meerderheid van stemmen besluiten de vorm van het lidmaatschap van de NBB te veranderen of het lidmaatschap te beëindigen, een en ander in overeenstemming met de regels van de NBB. Na een dergelijk besluit, is de inhoud van dit artikel nietig.

 

Artikel 8. 

1. De jaarlijkse contributie moet worden voldaan voor 1 november van het verenigingsjaar.
2. Nieuwe leden zijn contributie verschuldigd op het tijdstip van toelating als lid. Geschiedt     deze toelating in het lopende verenigingsjaar dan wordt  de contributie naar rato in rekening gebracht.  

 

Artkel 9.

Als een  lid bij overmacht  volgens het bestuur een heel seizoen niet heeft kunnen bridgen wegens ziekte, komt het desbetreffende lid in aanmerking  voor een  restitutie van de club contributie (niet de NBB bijdrage) van dat seizoen.

 

Artikel 10.

Leden  hebben recht op het huishoudelijk reglement, het wedstrijdreglement en een systeemkaart. Op verzoek ontvangen zij een kopie van de statuten. 

 

Artikel 11.

1. Het bestuur dient de belangen van de vereniging te behartigen in overeenstemming met het bepaalde in de statuten.
2. Alle leden van het bestuur worden ingeschreven in de Kamer van Koophandel.
3. De taken van alle bestuursleden worden vastgelegd in een functieomschrijving die voor elk lid van BC Dummy  toegankelijk is op de website van BC Dummy. 

 

Artikel 12.

De voorzitter heeft het recht inzage te hebben in wat berust bij de overige bestuursleden. Hij is verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van alle overige bestuursleden. Hij beslist welke verantwoordelijkheden worden overgedragen

 

Artikel 13.

1. De secretaris voert de correspondentie uit en tekent met de voorzitter alle stukken,  

behalve die welke onder de bevoegdheid van de penningmeester vallen. Hij is verplicht van deze stukken een kopie te houden voor het archief.

1. Hij is verantwoordelijk voor een adequate verzekering van het wedstrijdmateriaal van de vereniging.
2. Hij maakt van elke bestuursvergadering notulen. Deze worden in de eerstvolgende    

bestuursvergadering behandeld en vastgesteld.

1. Hij bereidt de bestuursvergadering voor en zorgt voor een goede communicatie.
2. De secretaris is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de Wet- en regelgeving rond privacy

Artikel 14.

1. Het financieel beleid wordt door het bestuur gevoerd. Het financiële beheer wordt, onder verantwoording van het bestuur, door de penningmeester gevoerd. Minimaal 1 keer per kwartaal worden de  betalingen en de saldi van de banken en kas gecontroleerd door de secretaris of de voorzitter.
2. De penningmeester zorgt voor het innen van de gelden en zorgt voor verantwoording van de uitgaven.
3. Tussentijds aftreden van de penningmeester is pas mogelijk nadat alle financiële 

bescheiden tot de datum van aftreden door de commissie als bedoeld in artikel 14 lid 3 van de statuten zijn gecontroleerd.

 

Artikel 15.

1. De wedstrijdcommissie (WECO), de wedstrijdleider (WL) en andere commissies/personen, mits in de statuten niet anders geregeld, worden door het bestuur voor onbepaalde tijd benoemd.
2. De wedstrijdleider is belast met en verantwoordelijk voor alle wedstrijd technische 

elementen die betrekking hebben op de vereniging.

1. De taken van de door het bestuur benoemde commissies/personen worden in overleg met het bestuur en onder verantwoording van het bestuur vastgesteld.

 

Artikel 16.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur na raadpleging van de algemene ledenvergadering.

 

Artikel 17.

1. Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de algemene vergadering d.d. 12 september 2024.
2. Met ingang van de datum van inwerkingtreding van dit reglement vervalt het tot die datum van kracht zijnde huishoudelijk reglement.