Welkom bij
Verslag Algemene Ledenvergadering BC Dummy d.d. 14 september 2023
36 leden aanwezig te weten de bestuursleden : Rob Diederen (vz), Henk Vissers (secr.), Toin de Groot ( Penn), Annelie de Graauw (bestuurslid Evenementen en Lief en Leed) Rob Rijke ( bestuurslid PR) en de volgende leden: Cocky van As, Thea Bens, Jack van Casteren, Nel vd Duim, Jan van Els, Marleen Geerts, Paul van Gemert, Marc Hendrikse, Edmond van Heteren, Jos Hoeijmakers, Joke vd Hoven, Marleen Janssen, Tosca Koopmans, Gemmy van Liessum, Niek Marcellis, Bart Moonen, Gerdie Mulder, Rutger van Oosten, Joke Paters, René vd Pavert, Herman Peters, Antoon Peters, Marcia Ploegmakers, Yolanda Reincke, Marianne Rijke, Francien Roelofs, Aad Schaper, Hanny Schoofs, Frans Schuurman, Lambert v Thiel, Marcel van Vliet. ( Totaal 36 aanwezige leden)
16 leden hebben zich afgemeld:
Agnes Diederen, Kees Fransen, Tine Giesbers, John Gijsen, Ernst Jührend, Huub Paree, Peter Paters, Maria Peters. Ger Peters, Thea Reinen, Elly Versteeg, Henk Walk, Meis Weusten, Rene van Wilderen, Roos Withouck, Piet Zelissen.
5 leden zijn zonder bericht niet verschenen.
Klokslag 19.30 uur opent de voorzitter de vergadering en heet een ieder welkom.
Geen ingekomen stukken.
De Voorzitter deelt mede dat in 2025 de club 50 jaar bestaat en dat dit feit niet ongemerkt voorbij zal gaan. Er zal een commissie worden samengesteld, die de organisatie van activiteiten in het kader van het 50-jarig bestaan op zich zal nemen.
Opgemerkt wordt 1 omissie onder punt 5. Abusievelijk is Thea Reinen genoemd als lid van de kascommissie. Dat moest zijn Thea Bens. De notulen zijn goedgekeurd en vastgesteld.
Opgemerkt wordt dat de club momenteel geen 2 maar 1 erelid heeft, te weten Johan Coolen.
De kascontrole commissie bestaande uit Niek Marcellis en Jack van Casteren heeft de financiële administratie thuis bij de penningmeester gecontroleerd. De opgemaakte rapportage wordt door Niek voorgelezen. Daaruit blijkt de administratie door de commissie in orde is bevonden en dat de penningmeester cq het bestuur décharge wordt verleend. Applaus van de vergadering.
Van het duo controleurs Jack van Casteren en Niek Marcellis verlaat deze laatste na 2 jaar deze commissie. Hannie Schoofs volgt hem op. Gemmy van Liessum geeft aan dat zij als reserve wil fungeren.
Penningmeester Toin de Groot licht middels lichtbeelden zijn financieel jaarverslag toe. Conclusie de vereniging staat er financieel goed voor. Bart Moonen heeft een vraag over de boekhoudkundige verantwoording t.a.v. de post bridgemates. Omdat de meningen hierover verschillen zal dit onderwerp binnen het bestuur verder worden besproken.
De begroting seizoen 2023-2024 wordt goedgekeurd.
Voorstel om de contributie te verhogen van 80 euro naar 83 euro. Dit in verband met het feit dat de bondscontributie per lid op 1 jan 2023 verhoogd is met 3 euro. Voorgesteld wordt om deze verhoging in te laten met ingang van het komende bridgeseizoen 2023-2024. Vergadering gaat hiermee akkoord.
Aad Schaper geeft aan dat het financieel slecht gaat met de NBB en dat een nieuwe verhoging van de bondscontributie aanstaande is. Daar zal te zijner tijd op gereageerd worden vanuit het bestuur.
Behandeld worden de jaarverslagen van de Afdeling Evenementen, Public Relations en Wedstrijdcommissie. Alle verslagen goedgekeurd.
Vraag van Francien Roelofs t.a.v. de Weco : Als binnen de Weco René van Pavert er niet is kan dan gegarandeerd worden dat er gebridged kan worden.
René geeft aan dat hij er vertrouwen in heeft dat de continuïteit gegarandeerd is. Er wordt voorgesteld om andere WECO leden een avond of serie volledig zelfstandig te laten leiden met René aanwezig op de achtergrond om te kunnen ingrijpen mocht dat nodig zijn.
Vanuit de vergadering geen op- of aanmerkingen. Speelrooster akkoord bevonden
De vz geeft een korte toelichting waarom en hoe dit concept tot stand is gekomen.
De primaire reden om de statuten te wijzigen is de wettelijk verplichting dat verenigingen moeten gaan voldoen aan de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR).
Een commissie bestaande uit Bart Moonen, Lambert van Thiel, Toin de Groot en Rob Diederen hebben, in nauw overleg met de notaris, het concept voorbereid dat vanavond ter goedkeuring aan de ALV wordt aangeboden.
Voorafgaand aan de schriftelijke stemming geeft de vz aan dat er een kleine wijziging in het concept nog moet worden door gevoerd.
Het betreft artikel 12 lid 4. In de tekst van dit artikel moet “aangaan” vervangen worden door “aangaan of verbreken”.
Gerdie Mulder geeft aan dat zij liever had gezien dat de 2x 3 jarentermijn voor bestuursleden gehandhaafd zou blijven. De vz geeft aan dat het bestuur de noodzaak daarvan niet inziet, omdat na iedere 3 jaar de ALV de bestuursleden herkiest of weg kan stemmen.
Regels stemming wijziging statuten:
Quorum :
Minimaal 2/3 van het ledenaantal moet zijn stem uitbrengen.
Mogelijkheid om bij volmacht te stemmen.
De stemming geschiedt schriftelijk.
De club telt per 14 september 2023 57 leden.
2/3 van 57 = 38
Aanwezig zijn 36 leden en er zijn drie volmachten afgegeven bij de secretaris zodat de schriftelijke stemming doorgang kan vinden.
Stemcommissie samengesteld:
Deze bestaat uit Niek Marcellis en Mark Hendrikse.
Na inname van de stembriefjes blijken 39 leden ( 100%) voor de wijziging van de statuten te stemmen.
Nadat de notaris de statuten officieel in een acte heeft vastgelegd zullen deze van kracht zijn binnen onze vereniging.
Hierna volgt er nog een traject om het Huishoudelijk reglement aan te passen. Ook met deze opdracht gaan Bart Moonen, Lambert van Thiel, Toine de Groot en Rob Diederen zich bezig houden.
Pauze
Statutair aftredend en herkiesbaar : Rob Diederen als voorzitter en Rob Rijke als bestuurslid PR.
Beiden worden herkozen.
Statutair aftredend en niet herkiesbaar: Annelie de Graauw.
De vz bedankt Annelie voor de inzet voor de club tijdens de afgelopen jaren en verrast haar met een fles rode wijn en een prachtig boeket bloemen.
Vanuit het bestuur wordt Tosca Koopmans voorgesteld om als bestuurslid Evenementen. De vergadering gaat daarmee akkoord en Tosca neemt vervolgens plaats achter de bestuurstafel.
Het paar Mariëtte en Toin de Groot is clubkampioen 2022-2023.
Gerdi Mulder : benoemt de problematiek t.a.v de website. Door de overgang van Strato naar de website van de NBB zijn veel oude herinneringen “nog” niet zichtbaar.
Het bestuur weet hiervan en er wordt gekeken hoe dit probleem eventueel opgelost kan worden.
Gemmy van Liessum: vraagt waarom er geen medailles meer worden uitgereikt aan de kampioenen. Dit zal opnieuw worden bekeken binnen het bestuur.
De vz sluit de vergadering omstreeks 21.00 uur.
De secretaris : H. Vissers
Bijzondere derde competitie ronde afgesloten. Voorafgaande aan de speelavond werden Niek en Piet...
Een warme en sfeervolle Kerstdrive. Bij binnenkomst stond er een glas bubbels klaar. De toon van...
De tweede ronde van het competitiejaar 2025/2026 zit er op en leverde mooie resultaten en de...